Messelogistik und Eventlogistik bei ztv - zuverlässig, flexibel, auf den Punkt

Der richtige Partner für Sie

Sie haben einen hohen Anspruch an:

  • Kompetenz
  • Flexibilität
  • Qualität
  • Kostenbewusstsein?

Dann sind wir Ihr Partner für vielfältige Eventlogistik-Lösungen.


Eventlogistik bei ztv

Unser Leistungsspektrum in der Messe- und Eventlogistik

 

Die logistischen Herausforderungen bei Messen, Events und Festivals liegen vor allem in diesen Bereichen: anliefern, abladen, aufbauen, abbauen, rücktransportieren und das alles in engen Zeitfenstern.

Lassen Sie uns Ihre Eventlogistik professionell übernehmen. Wir sind flexibel, zuverlässig und termintreu.

Sie sind für die Konzeption und Umsetzung von Events und Festivals verantwortlich? Inklusive der Planung, Auswahl und Steuerung aller wichtigen Aspekte? Lassen Sie uns als Dienstleister die komplette Liefer- und Eventlogistik für Ihre Produkte und Ihre Messe abwickeln.

 

 


Wie sieht das in der Praxis beispielhaft aus?

 

Einer unserer Kunden lagert bei uns circa 400 verschiedene Artikel ein.

Die Artikel werden nach Anlieferung sortiert, aufbereitet und einlagert. Defekte Artikel sortieren wir aus oder entsorgen sie fachgerecht.

Anschließend buchen wir alle Artikel über unser Lagersystem in Ihren Closed-Webshop ein. Über den Shop bestellt der Kunde alle benötigten Materialien, die wir pünktlich zum jeweiligen Event liefern. Vor Ort betreuen ztv-Mitarbeiter das Entladen, den Auf- und Abbau sowie das Wiederbeladen der Trucks nach der Veranstaltung. Nach Rückkehr lagern wir die Materialien ein.

So oder ähnlich sieht unsere Eventlogistik für unsere Kunden aus. Teilen Sie uns Ihre Anforderungen mit und wir erarbeiten Ihnen Ihr Konzept.

 

 


Was wir konkret für Sie tun?

Wir bereiten das Material auf, tauschen Ersatzteile aus. Binden den ztv Webshop ans ERP System an und bestellen die notwenigen Artikel über den ztv Webshop. Stellen vor Ort Lagerfläche bereit und beladen optimal die Fahrzeuge oder Container. Und wir organisieren die komplette Transportkette und bieten logistische Unterstützung vor Ort.

Als erfahrener Dienstleister und langjähriger Logistikprofi verfügen wir über:

• modernste Technik
• Infrastruktur für pünktliches Zustellen
• große Flächen für sortenreines Lagern Ihrer Eventmodule.

Sie erhalten unser gesamtes Know-how zum Logistikprozess von der optimalen Lagerart, über ein perfektes Verpackungskonzept bis hin zur passenden Versandart.

Wir bieten innovative Konzepte und Flexibilität in der Entscheidungs- und Lösungsfindung – 365 Tage und Nächte im Jahr in Deutschland und weltweit.  

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen uns an: 02151-529 200 – wir sind mit unserer Messelogistik und Eventlogistik für Sie da! Ihre ztv Logistik GmbH & Co. KG

Wissenswertes zu Messelogistik und Eventlogistik

Was ist Eventlogistik?

Der Begriff „Events“ stammt aus dem Englischen. Events sind (besondere) Veranstaltungen. Dazu zählen überschaubare Firmenfeiern ebenso wie Großereignisse. Zu letzteren gehören Musik-Festivals, Shows, Sport-Veranstaltungen, Marketing-Events, Kongresse und Seminare. Das aus dem Französischen von loger stammende Wort Logistik bedeutet unterbringen und kommt ursprünglich aus dem militärischen Nachschubwesen. In der Wirtschaft ist damit die Beschaffung, Lagerung und der Transport von Gütern gemeint.

Die Eventlogistik (beziehungsweise Veranstaltungs-Logistik) kümmert sich um die termingerechte Ausstattung von Events. Kurz gesagt: Dank gelungener Planung stehen die benötigten Gegenstände zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Dafür sorgen die Logistik-Profis.

Was ist Messelogistik?

Auf Messen präsentieren Unternehmen ihr Angebot. Es kann sich um nationale oder internationale Ausstellungen von Warenmustern handeln. Messelogistik sorgt dafür, dass die benötigten Standbaumaterialien, Ausstellungsstücke und Werbemittel pünktlich auf dem Messegelände bereitstehen.

Zu ihren Aufgaben gehören der Transport und die Zuführung von Ausstellungs-Gegenständen, die Zwischenlagerung der Werbeartikel und die pünktliche Versorgung der Stände. Am Ende der Veranstaltung bauen Profis die Stände fachgerecht ab.

Die Logistiker kümmern sich um den Rücktransport und lagern die Materialien erneut ein.

Worauf kommt es bei Eventlogistik und Messelogistik an?

Die professionelle Planung und Durchführung eines Events ist entscheidend für den Erfolg einer jeden Veranstaltung. Davon hängt das Image des Unternehmens ab. Eventlogistiker und Messelogistiker halten Veranstaltern und Ausstellern den Rücken frei. Sie erstellen ein maßgeschneidertes Logistik-Konzept. Selbst bei engen Zeitfenstern steht zu Beginn der Veranstaltung alles rechtzeitig bereit.

Planung, Organisation und Installation

Fachkräfte organisieren und transportieren, was an Ausstattung nötig ist. Bei Schwierigkeiten finden sie passgenaue Lösungen. Rechtzeitig zum Konzertbeginn sind Bühne, Licht- und Tontechnik vorbereitet. Pünktlich zum Messestart wartet der einladend mit Werbematerialien versehene Stand auf die ersten Besucher. Rücktransport und Einlagerung erfolgen hinterher ebenso zügig. Veranstalter und Aussteller konzentrieren sich auf ihre Kernaufgaben. Alles andere übernehmen die Logistik-Profis – vom Transport bis zur Einlagerung.

Pünktlichkeit und Problemlösungen

Sorgfältige Planung gehört ebenso dazu wie eine termingerechte Lieferung. Dabei gibt es die unterschiedlichsten Herausforderungen zu bewältigen: Nicht immer ist der Ort des Geschehens ein gut ausgebautes Messegelände. Historische Veranstaltungen finden oftmals in verwinkelten Innenstädten, auf Burgen oder an anderen schwer zugänglichen Stellen statt. Das heißt, das Equipment muss durch schmale Straße, über Brücken oder auf Inseln transportiert werden. All das berücksichtigen die Logistik-Spezialisten bei der Planung. Pünktlichkeit ist und bleibt oberstes Gebot.

Beispiele für Serviceleistungen:

  • Nationaler und internationaler Transport von Gütern ab Werk zu Messestandorten
  • Zollabfertigung
  • An- und Abtransport von Bühnen sowie Messeständen
  • Lagerung von Equipment beziehungsweise Waren zwischen den Veranstaltungen
  • Kompetente Betreuung durch Fachpersonal vor Ort